河北地质职工大学 
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规章制度

总务处岗位职责

文章来源:未知    时间:2019-06-23

总务处处长岗位职责
 
在主管校长的领导下,负责总务处全面工作。
1.认真学习业务知识,不断提高管理能力和管理水平。定期组织部门相关人员的政治学习和业务学习,不断提高职工的服务意识和服务能力。
2.根据学校的工作部署,制定本部门工作计划,结合不同岗位监督相关人员保质保量落实工作。
3.突出安全意识,强化安全管理,认真落实安全培训、提高安全防范能力和水平,做好学校的交通安全、食品卫生安全、卫生防疫、用电安全等相关工作。坚持定期检查、跟踪指导、监督落实。
4.认真审核学校相关物资的订购计划,监督物资的采购、入库、出库发放及相关设备设施的登记、使用情况。
5.负责组织学校的基本建设规划、施工和验收工作并组织做好相关资产、设备的登记统计工作。
6.负责组织落实学校水、电、暖、气的供应及设备维修工作,确保正常的教学秩序和生活秩序。
7.负责组织校园的规划、绿化、美化工作,为师生提供良好的学习和工作环境。
8.坚持深入基层,深入一线及时掌握职工的思想动态,坚持工作过程的动态管理,不断提高服务育人的能力和水平。
9.负责本部门相关规章制度的制定,监督岗位责任制的落实,认真做好职工的业绩考核和年终考核工作。
10.完成领导交办的其他工作。
 
 总务处副处长岗位职责
 
在总务处处长的领导下,完成本岗位工作。
1.协助处长定期组织全处人员开展业务、技术学习,以增强责任感,提高管理能力和业务水平,逐步实行科学管理。
2.制定学校食堂及相关工作设备维修和添置计划,按时检查各计划的落实与完成情况。
3.负责学校的食堂管理,确保食品卫生安全,提高饮食服务质量。
4.协助处长研究制定总务日常服务工作计划、管理、布置、检查、总结工作。
5.负责学校水、电,暖的统抄管理工作。
6.协助处长做好基建、维修工作。根据有关规定,严把工程质量关,参与工程预决算的审核和验收工作。
7.协助处长制订、完善、贯彻执行各项规章制度。完善各种管理办法,努力提高后勤部门的科学管理水平,充分挖掘潜力,积极搞好增收节支工作。
8.抓好楼管员、保洁员的日常管理工作。
9.督促司机检查对车辆的保养、安全使用情况。
10.监督检查食堂各项规章制度的实施,及时提出整改意见。
11.完成处长交办的其他工作。
 
 
司机岗位职责
 
在总务处处长的领导下,完成本岗位工作。
1.司机必须遵守交通安全管理的规章规则,持双证上岗。
2.司机应爱惜单位车辆,注意车辆的保养,定期检查车辆的主要机件。
3.司机应每天早上上班时对自己所开车辆进行擦洗,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
4.出车前,要例行检查车辆的电、油及其他性能是否正常,发现异常时,要立即加补或送检。
5.司机发现所驾车辆有故障时,及时汇报领导,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
6.出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。不准私自用车。
7.司机对自己及所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
8.晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
9.私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。
10.司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知主管领导,并说明原因。
11.司机未经领导同意,不得将自己保管的车辆交给其他人驾驶。
12.完成处长交办的其他工作。
 
 
电工岗位职责

在总务处处长的领导下,负责本岗位工作。
1.负责学校低压线路安装,用电设施的维护修理工作。
2.坚守岗位,及时处理突发问题,确保全校供电系统正常运行。
3.熟悉并认真执行有关规章制度,确保供电安全。
4.熟悉各类电器设备性能,线路方向,工作原理和操作方法。
5.严格遵守安全用电规定,按照电工操作规程进行工作。
6.按时巡视供电设备运行情况,发现问题及时解决。
7.熟悉事故处理现场规程,正确处理各类事故,并做好记录。
8.加强业务学习,不断提高个人技术业务水平,搞好设备检修工作。
9.每年进行两次供电设备的保养和维修。
10.保管用具和工具安全。
11.完成处长交办的其他工作。
 
 
仓库管理岗位职责
 
在总务处处长的领导下,负责本岗位工作。
1.负责库存物品的日常保管和安全防护。
2.对入库物品进行验收。
3.按照出入库单据,及时发放和回收物品。
4.建立库存物品保管流水账,根据物品出入库情况,及时进行调整。
5.每年年底对库存物品进行清点,确保账账相符、账物相符。
6.负责学校物品的后勤供应工作。
7.根据库存物品的实际情况,及时向处长提出拟报废物品的处理意见。
8.及时向处长提出加强和改进仓库物品管理工作的建议。
9.拟定各类办公用品及易耗品的购置计划及库存标准,确保学校办公及生活需要。
10.完成处长交办的其他工作。
 
 
医务人员岗位职责

在总务处处长的领导下,负责本岗位工作。
1.严格执行《传染病防治法》及《学校卫生工作条例》,在学校传染病防治工作领导小组的领导下做好学校传染病防治管理工作。
2.负责新生的体检及传染病防治、疾病预防知识的普及工作。
3.贯彻落实上级部门有关疾病预防工作精神,完成下达的任务,并积极参加各项传染病防治、疾病预防的活动。
4.负责师生在校期间常见病的疹治工作。
5.负责学校重点部位季节性消毒工作。
6.做好学校疾病预防、计划免疫工作。
7.学校内发生公共卫生突发事件,协助实施学校公共卫生突发事件应急预案,积极向当地卫生行政部门报告。
8.执行学校的各项管理规定。
9.完成领导交办的其他工作。
 
 
 
  
 
食堂管理员岗位职责

在总务处处长的领导下,负责本岗位工作。
1.负责监督所分管食堂的伙食质量、花色品种,协助经营者进行管理。
2.每天检查食堂的卫生、服务态度和经营者所采购物质的质量,并进行登记,及时对经营者提出警告。
3.征求教职工和学生对饮食工作的意见和建议,及时改进工作。
4.定期组织炊管人员进行食品安全卫生教育,确保食品安全,提高经营者的素质。
5.监督检查食堂规章制度的实施情况,及时提出整改意见。
6.及时制止突法事件的发生,把问题消灭在萌芽状态。
7.协调保障经营者正常营业。
8.积极完成处长交办的其他工作。
 
  
食堂会计岗位职责

在总务处处长的领导下,负责本岗位工作。
1.负责学校食堂费用的一切开支。严格执行报销手续,报销规定,做到账目清楚,数字准确。
2.每月五日前核算出上月伙食盈亏情况,并制表报总务处处长审查,同意后公布账目。发生数额较大盈亏要分析找出原因。协助搞好成本核算。
3.严格执行《现金管理制度》,坚持银行核定的库存限额,如超限及时存入银行,去银行存取现金数额较大时,要两人以上同行,防止发生意外。
4.负责饭卡的充值、饭卡补办等相关工作。
5.工作时间,必须坚守岗位。临时外出及下班前应将所有票据、现金、帐册锁好,确保安全。
6.办理业务时,要文明礼貌,主动热情,服务周到,方便师生员工。
7.完成处长交办的其他工作。
 
 
炊事员岗位职责
 
在总务处处长的领导下,负责本岗位工作。
1.提高政治思想觉悟和业务水平,全心全意为师生服务。
2.刻苦钻研烹饪技术,不断提高伙食质量和服务质量。
 3.不向学生出售腐败变质或感官形状异常,可能影响学生健康的食物。
4.搞好食堂清洁卫生工作,保证饮食卫生。
5.工作任劳任怨,虚心听取群众意见,不与师生吵架。
6.重视安全工作,防止意外事故发生。
7.服从指挥,严格遵守作息时间,自觉遵守劳动纪律。
8.完成处长交办的其他工作。
  
 
宿舍楼管员岗位职责
 
在总务处处长的领导下,负责本岗位工作。
1.宿舍楼管员(简称宿管员)负责宿舍楼的全面管理,是学生宿舍管理的直接责任人。宿舍楼内的保洁员在宿管员的领导下开展工作。
2.宿管员负责宿舍楼学生的人身安全、财产安全,并协助学校有关部门做好消防安全工作。严格查处宿舍内私接电源现象。
3.宿管员负责宿舍楼内卫生的检查、监督。指导保洁员做好公共部位卫生的清扫工作,做到每天上、下午两次进行宿舍内务卫生的检查,并进行评分。
4.坚持宿舍楼巡视制度,对外来人员和上课期间因病事假滞留宿舍学生进行认真登记,并向辅导员及时反馈。
5.负责学生楼内公共物品的申领、发放和管理,宿舍内的公共物品要登记造册,做好严格管理。对于人为原因损坏的物品做到责任追究,严肃处理。
6.坚持交接班登记制度和重大事项登记制度,及时上报当班期间的突发事件。
7.做好宿舍楼内设备设施和公共设施的报修工作。
8.深入学生宿舍,了解学生的思想动态,并及时和辅导员或系部进行联系。
9.定期检查安全及消防系统,加强防盗、防火巡视工作。
10.完成处长交办的其他工作。
 
 
 
保洁员岗位职责
 
在总务处处长的领导下,负责本岗位工作。
1.保洁员在指定的责任区内开展工作,是责任区内卫生工作的直接负责人。宿舍楼保洁员在楼管员的领导下开展工作。
2.保洁员工作坚持定期及时清扫,做到地面、墙面干净清洁,厕所内墙面干净,定期清扫便池,保持厕所的干净、畅通、卫生。
3.保洁员做到按时上下班,遇到学校重大活动时,按照主管领导的要求做到提前上班或推迟下班。
4.负责楼道、厕所用电情况的检查,及时关闭非正常使用状态下的电灯,及时报修责任区内的水龙头、洗手池、电灯、护栏等物品损坏。努力做到节约用水、节约用电。
5.定期做好楼道、厕所、垃圾池的消毒工作。
6.及时完成处长交给的其他工作。
 
 
 
 

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